Niezakłócona działalność przedsiębiorstwa zależy głownie od sprawnego zarządzania. Wymaga ona scalenia wszystkich obszarów funkcjonowania firmy. Znacznym utrudnieniem jest konieczność żmudnego wyszukiwania informacji, które są przechowywane w różnych odrębnych plikach lub w wersji papierowej. Tracony jest cenny czas,  który można wykorzystać w dużo bardziej efektywny sposób. Znaczna część przedsiębiorców jest po prostu przyzwyczajona do takiego sposobu pracy.

Często są oni nieświadomi możliwości zmiany takiego stanu. Z tego też powodu nieraz można spotkać się z opinią, że firmy nie potrzebują zintegrowanego systemu ERP. Pozwala on na dostęp do wszystkich informacji w praktycznie każdym miejscu i czasie. Dane przechowywane są w jednym systemie, co eliminuje konieczność przeglądania wielu dokumentów.  Dodatkowo system pozwala na tworzenie analiz i raportów, które są niezwykle przydatne przy podejmowaniu decyzji.

Oprogramowanie dla firm umożliwia sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem. Mowa zarówno o dużych, jak i o mniejszych podmiotach.

Globalny lider wśród producentów oprogramowania dla firm, SAP, tworzy systemy dla  różnych przedsiębiorstw. Projektuje je przy współpracy z zarządcami firm, dzięki czemu tworzone systemy SAP są optymalnie dopasowane do potrzeb przedsiębiorstw. Składają się z modułów, co pozwala dostosować oprogramowanie do potrzeb firmy. W zakresie doradztwa i implementacji, przedsiębiorcy mają zapewnioną pomoc Partnerów SAP, którzy posiadają duże doświadczenie przy wdrożeniach systemów dla firm.