Efektywna działalność firmy zależy od sprawnego zarządzania. Wymaga ono zintegrowania wszystkich obszarów przedsiębiorstwa. Wymaga to m.in. nieograniczonego dostępu do wszystkich informacji niezbędnych w prawidłowym zaplanowaniu procesów biznesowych.

Aby wyeliminować stratę czasu poświęcanego na przewertowanie dokumentów w celu uzyskania dostępu do potrzebnych danych, wykorzystuje się oprogramowanie dla firm. Niestety, znaczna część przedsiębiorstw jest po prostu przyzwyczajona do pracy bez systemu dla firm. Często nie mają one świadomości, jakie korzyści może przynieść system ERP. Dlatego też nieraz można spotkać się z opinią, że przedsiębiorcy nie potrzebują zintegrowanego oprogramowania dla firm. Pozwala ono na dostęp do wszystkich informacji w praktycznie każdym miejscu i czasie. Dane przechowywane są w jednym systemie, co eliminuje konieczność przeglądania wielu dokumentów.

Dodatkowo system dla firm pozwala na tworzenie analiz i raportów, które są niezwykle przydatne w procesach decyzyjnych. Oprogramowanie dla firm umożliwia sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem. Mowa tu nie tylko o dużych korporacjach, ale także o mniejszych podmiotach.

Globalny lider wśród dostawców oprogramowania dla firm, SAP, tworzy systemy dla  różnych przedsiębiorstw. Projektuje  je przy współpracy z przedsiębiorcami, dzięki czemu tworzone systemy SAP są optymalnie dopasowane do potrzeb firm. Zbudowane są z modułów, co pozwala dostosować oprogramowanie do potrzeb firmy. Jeśli chodzi o doradztwo i wdrożenia, przedsiębiorcy mają zapewnioną pomoc Partnerów SAP, którzy posiadają duże doświadczenie przy implementacji systemu SAP.