Konieczność tworzenia i przechowywania dokumentacji to rzeczywistość każdej firmy dysponującej własnym magazynem. Zobacz, jak można łatwiej pracować z dokumentami magazynowymi!
Konieczność tworzenia i przechowywania dokumentacji to rzeczywistość każdej firmy dysponującej własnym magazynem. Zobacz, jak można łatwiej pracować z dokumentami magazynowymi!
Dokumenty w magazynie
W magazynowaniu wykorzystuje się szereg różnorodnych dokumentów, których głównym zadaniem jest zapisywanie informacji o ruchach magazynowych. Są to dokumenty magazynowe używane zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie ? przekazywane innym podmiotom i otrzymywane od nich.
Do najczęściej używanych dokumentów magazynowych zaliczane są:
– Przyjęcie magazynowe, z zewnątrz – PZ,
– Wydanie z magazynu, na zewnątrz – WZ,
– Dokumenty zwrotów – do dostawcy (korekta PZ), od odbiorcy (korekta WZ),
– Przesunięcie międzymagazynowe – MM,
– Kompletacja,
– Arkusz spisowy,
– Rozchód wewnętrzny – RW,
– Przychód wewnętrzny – PW.
Jak generować dokumenty magazynowe?
Przygotowywanie dokumentów jest jednym z elementów codziennej pracy każdego magazynu. Ich ręczne tworzenie może być jednak bardzo czasochłonne. Właśnie dlatego do tego celu najczęściej stosuje program magazynowy klasy WMS, który ułatwia ich generowanie na bazie posiadanych danych.
Dokumenty magazynowe przygotowywane przez program magazynowy mogą być uzupełniane automatycznie danymi z bazy o towarach oraz o stronach, dzięki czemu ich przygotowywanie jest bardzo proste.
Dlaczego warto tworzyć dokumenty w programie magazynowym?
Chociaż przedsiębiorca prowadzący magazyn może korzystać z gotowych wzorów dokumentów magazynowych pobranych z internetu za darmo, to jednak wybór funkcjonalnego oprogramowania magazynowego jest znacznie wygodniejszym rozwiązaniem.
Program magazynowy pozwala na prostsze i szybsze wypełnianie dokumentów, ponieważ dane pobierane są z bazy magazynu oraz bazy kontrahentów i klientów. Dodatkowo można zredukować ryzyko popełnienia błędów, gdyż dane uzupełniane i liczone są automatycznie.
Zatem program WMS może kompleksowo wspierać zarządzanie magazynem ? także w ramach przygotowywania dokumentów, które każdego dnia potrzebne są do prowadzenia prac magazynowych.